Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026
Administratorem Twoich danych osobowych jest Trufflemail sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001223613, NIP: 5273204968, REGON: 543978076.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: hello@trufflemail.com
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Dostarczenie bezpłatnego Materiału do pobrania (np. raportu) i związanej z nim serii maili | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o dostarczenie treści cyfrowej, zawarta przez kliknięcie przycisku pobrania) | Do zakończenia serii albo do wypisania się |
| Wysyłka newslettera z treściami edukacyjnymi i informacjami o usługach | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, wyrażona przez zaznaczenie zgody albo przez kliknięcie przycisku przy Materiale do pobrania, pod informacją o zapisie na newsletter) | Do momentu cofnięcia zgody lub wypisania się |
| Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO + art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | Do momentu cofnięcia zgody |
| Obsługa zapisu na webinar i wysyłka informacji organizacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Do 30 dni po zakończeniu webinaru |
| Realizacja zamówienia na produkt cyfrowy albo Współpracę 1:1 (przyjęcie zamówienia, płatność, dostarczenie produktu, ustalenie terminu spotkania, wystawienie faktury) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Transkrypcja spotkania w ramach Współpracy 1:1, sporządzana wyłącznie do notatek i przygotowania materiałów po spotkaniu. Spotkanie nie jest nagrywane, a o transkrypcji informujemy przed spotkaniem. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy: przygotowanie materiałów po spotkaniu) | 30 dni od spotkania, potem transkrypcję usuwamy |
| Wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych (faktury, rozliczenia) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Analiza aktywności odbiorców newslettera (otwarcia, kliknięcia) w celu dostosowania treści | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: marketing bezpośredni) | Do momentu wniesienia sprzeciwu |
| Remarketing i tworzenie grup odbiorców reklam (Meta/Facebook Pixel) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda w banerze cookies) + art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | Do cofnięcia zgody w „Ustawieniach cookies” |
| Archiwizacja zgód i korespondencji w celu wykazania zgodności z prawem | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | 3 lata od wypisania się |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie możemy wysłać newslettera ani Materiału do pobrania, a bez danych do faktury nie możemy zrealizować zamówienia.
Dane podane przez Ciebie:
Dodatkowo przy zakupie produktu cyfrowego:
Dodatkowo przy Współpracy 1:1:
Dane zbierane automatycznie:
Dane zbierane automatycznie służą do analizy skuteczności komunikacji, optymalizacji strony internetowej i dostosowania treści reklamowych.
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
Przekazywanie danych poza EOG: W związku z korzystaniem z usług Google LLC i Meta Platforms, Inc. (a przy płatnościach także Stripe, Inc., z którą współpracuje Stripe Payments Europe) niektóre dane (w szczególności dane zbierane automatycznie przez pliki cookies) mogą być przekazywane na serwery znajdujące się w Stanach Zjednoczonych. Te podmioty uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework i stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską jako podstawę transferu danych.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: hello@trufflemail.com
Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
Wypisanie się z newslettera jest tak samo proste jak zapis:
Po wypisaniu się Twój adres e-mail zostanie usunięty z aktywnej listy mailingowej. Dane mogą być przechowywane w archiwum przez okres do 3 lat wyłącznie w celu wykazania zgodności działań z prawem.
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym profilowania) w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub istotnie wpływały na Twoją sytuację.
Segmentacja odbiorców na podstawie aktywności (otwarcia, kliknięcia) służy wyłącznie dostosowaniu treści i nie wywołuje skutków prawnych.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Poniżej znajdziesz informacje o rodzajach cookies, które stosujemy:
Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony (np. obsługa formularzy, zapamiętywanie ustawień cookies). Nie wymagają Twojej zgody.
Służą do mierzenia skuteczności reklam w serwisie Facebook/Instagram oraz do tworzenia grup odbiorców reklam (remarketing). Ładujemy je dopiero po Twojej zgodzie w banerze cookies. Zgodę zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Zarządzanie cookies: Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować lub usunąć pliki cookies. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
Serwer, na którym znajduje się strona, automatycznie zapisuje informacje o każdym połączeniu (logi serwera). Logi zawierają: adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
Logi serwera stanowią materiał pomocniczy służący do administrowania stroną. Nie są powiązane z konkretnymi osobami odwiedzającymi stronę i nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy drogą mailową. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych napisz na: hello@trufflemail.com